Ihre Aufgaben:
Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung von Verhandlungen mit Lieferanten Betreuung und Anbindung von Dienstleistern an das Abrechnungssystem Futura SRM (Leistungsrückmeldung) Durchführung von Anfragen und (EU-) Ausschreibungen über 1. SAP, 2. über FUTURA , 3. über das Ausschreibungsportal subreport ELViS Anwendung des Vergabe- und Zuwendungsrechts*, der Geschäftsanweisung Beschaffung, der Prozessbeschreibungen E-Banf, PM-Banf, Futura Erstellung und Abstimmung der kaufmännischen Vertragsbedingungen mit den Fachverantwortlichen sowie ggfs. dem Vergabeausschuss nach Maßgabe der mit dem Bereich Recht/Vorstandsangelegenheit bzw. in Projekten mit externen Rechtsanwälten vorgegebenen Ausschreibungs- und Vertragsdokumenten, Aufstellen eines projektbezogenen Vergabeterminplans und Koordination der an der Ausschreibung beteiligten Stellen Begleitung und Beratung der Fachbereiche zur Spezifikation des Bedarfes, ggf. zur Ausschreibung Begleitung und Beratung der Fachbereiche während der Vertragsabwicklung Durchführung der Nachtragsbearbeitung mit den beteiligten Fachbereichen Bei Zuwendungsmaßnahmen: Eigenverantwortliche Dokumentation jedes einzelnen Verfahrensschrittes, Führen einer Vergabeakte, Abwehr von Rügen und Sicherstellung der rechtssicheren Ausschreibung zur Vermeidung von Rückzahlungsansprüchen des Zuwendungsgebers bzw. Landes-/ Bundesrechnungshofes Katalogmanagement: Verhandlung von intern freigegebenen Warensortimenten Lieferantenmanagement: Durchführung von Eignungsprüfungen, Führen von Jahresgesprächen, Verhandlung von Kontrakten und Rahmenverträgen, Identifizieren und Entwickeln neuer Lieferanten Warengruppenmanagement: Betreuung und Analyse einer Warengruppen. Erarbeitung, Umsetzung und Kontrolle einer Warengruppenstrategie inkl. Maßnahmen, ggf. Abstimmung mit den Fachbereichen
Ihr Profil:
Erfahrung und Anwendung des Vergaberecht nach GWB, SektVO und UVgO Erfahrung und Anwendung von Rechtsgrundlagen HGB, BGB, AGB, BDSG, TVgG und EVB-IT Verträgen Langjährige Erfahrung und Anwendung von Fördermittelrichtlinien bei Vergaben Sicher in der Anwendung der MS-Office-Produkte Langjährige Erfahrung und Anwendung des Moduls SAP MM Kenntnisse in einer Ausschreibungssoftware Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile